Supervision portefeuille projet


Supervision de portefeuille de projet

La gestion de portefeuille de projet c'est le lien entre la gestion opérationnelle et stratégique.

Exemple : la gestion des post-incidents et tout ce qui la compose c'est une gestion opérationnelle. Le fait de définir les axes de formations, investissement etc. sur l'année ou année n+1 c'est de la gestion stratégique.

Ne pas confondre la gestion, la supervision et le portefeuille de projet (en matière de cours et de spécificité).

L'absence de transparence du processus de selection des projets est une source avérée de conflit. Exemple avec le milieu universitaire, les projets doivent être en adéquation avec l'organisme financeur. Si un rejet il doit être motivé pour limiter la frustration.

L'utilisation optimale des ressources et expertises en les allouant au bon endroit est un travail de RH important. Les changements doivent être motivé au risque de générer un mécontentement.

La compréhension par les équipes de leur contribution est souvent négligée en France.

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Liste des projets (exercice)

Projet 1 :
- 1.1 : Audit de sécurité du réseau
- 1.2 : Mise en place d'un système de messagerie crypté

Projet 2 :
- 2.1 : Renforcement de la sécurité du réseau
- 2.2 : Création d'un système de messagerie interne crypté et sécurisé

Projet 3 :
- 3.1 : Mise à niveau de l'infrastructure du réseau
- 3.2 : Formation à la sécurité du courrier électronique

Projet 1 : 

1.1 - Pierre devra présenter la structure de l'audit à l'entité, définir les limites et rédiger le mandat d'audit. L'audit en lui même sera effectué par Jaques, la durée de l'audit 1 semaines d'abord en Blackbox et Whitebox. Le rapport sera rédigé en un maximum de 2 jours. Pour les recommandations, Julie assistera Jaques dans la rédaction des recommandations, cette partie à pour but de former Julie en lui inculquant les bonnes pratique de sécurité et profité de l'expérience de Jaques sur la sécurité des réseaux. La restitution de l'audit sera effectuée par Jaques et Julie. Total 2 semaines

1.2 - Si le système est déjà choisi, l'intégration sera effectuée par Ben et Julie. Ce tandem disposera de 7 jours pour installer et sécuriser le système de messagerie. L'installation sera documentée et fournis au terme de l'installation.
Jaques procédera à un audit de conformité et de solidité d'un point de vue de sécurité.
La restitution et présentation seront assurée par Pierre.
Si le système n'est pas choisi, Pierre devra le sélectionner en fonction du cahier des charges et des exigences du client. 
Total 1 semaine

Risques et dépendances

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Texte des images

Voici comment il pourrait intervenir pour chaque client :

Client 1 : Société de services financiers

Client 2 : Entreprise de e-commerce

Client 3 : ONG

Réponse Gemini raisonnement

1. Analyse des Dépendances

Les dépendances sont principalement liées à l'allocation des ressources critiques sur plusieurs projets simultanés :


2. Identification des Risques

Le portefeuille présente plusieurs risques opérationnels et structurels :

A. Risque de goulot d'étranglement (Saturation des Seniors)

B. Risque de montée en compétence (Séniorité vs Complexité)

C. Risque de continuité de service (Single Point of Failure)


Conseil pour votre exercice : Pour sécuriser ce portefeuille, il serait judicieux de planifier les interventions de Jacques de manière séquentielle plutôt qu'en parallèle, et de définir précisément les points de contrôle où Pierre doit intervenir pour ne pas ralentir Ben et Julie.

Risques et dépendances.html

Au niveau PMO un risque est directement relié à la vision stratégique de l'entreprise.

Mettre en place des KPI pour InfiniTech Solution dans un contexte PPM :

Qui ?
C'est Pierre le DG qui choisi les KPI

Contraintes de l'ESN :
Taille de l'équipe, budget, formation

Tableau des KPI :

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Révision SWOT + répondre à la question :

A quoi peu servir un SWOT dans la PPM ?

Ajouter un autre angle de vue et identifier d'autres points d'attentions. Complémenter l'analyse risques et dépendances.

Réponses du prof (détail dans le support de cours):

Dans le cas ou les risques et dépendance ET un SWOT sont produit, il faut commencer par le SWOT. Pour pré alimenter l'analyse de risques et dépendances.

L'analyse SWOT est précieuse pour comprendre la situation actuelle. Elle sert également à prendre des décisions éclairées pour la gestion du PPM.

SWOT
Strengths Weaknesses Opportunities Threats




Suivi et cloture de projets

Risques et dépendances.html

Suivi et clôture projet

Suivi et Cloture de Projets.pdf